为了加强档案的科学管理，保障档案的安全和最大限度地延长档案寿命，有效地保护档案和提供档案信息，根据《档案法》、《保密法》等有关法律、法规的规定，结合本院实际，制定本制度。

1．档案管理人员要掌握档案安全、保密工作知识，认真履行职责，依法做好档案安全保密工作。

2．档案文件的划密、更密、解密，必须严格按照国家规定办理。

3．档案工作人员，在提供档案利用时，必须严格履行登记手续，查阅机密档案，须经档案管理负责人批准；查阅绝密档案，须经院分管领导批准。

4．任何人不准损毁、丢失、涂改、伪造档案，不准出卖、转让档案。

5．未经领导批准，不得擅自复印、抄录、公布、转抄档案，不得携带档案文件外出参观、游览、探亲访友、办私事。

6．非档案人员未经允许不得进入档案库房。

7．档案库房严禁烟火，并备有防火、防盗装置及电子报警设备。

8．档案工作人员不准以任何理由和方式对国外、境外泄露档案中的机密。

9．档案工作人员玩忽职守，造成档案损失者，或造成泄密、失密事故者，根据情节轻重给予行政处分，违反档案法构成犯罪者，依法追究刑事责任。

10．档案库房、阅档室、微机室的安全保管与保密工作责任到人，主任为档案室领导责任人，档案工作人员按工作岗位为具体责任人，一级管一级，层层落实。

办公室

2014年1月10日