为促进学院日常行政工作的科学化、制度化、规范化，进一步加强沟通和交流，提高工作效率，结合学院实际情况，特制定本制度。

一、会议召开时间

原则上每两周召开1次，时间为教学周双周的周一下午，必要时可临时召开或推迟召开。

二、会议分工

会议由院长确定议题并主持，也可由院长委托其他副院长主持。院办公室负责会前准备、记录整理和督查催办例会布置事项的落实情况。

三、参加人员

院领导班子全体成员和部门党政负责人。必要时，相关人员可列席会议。

四、会议内容

1.传达贯彻上级有关会议和文件精神，围绕学院中心任务和年度工作，研究布置近期工作任务；

2．各部门通报近2周工作完成情况和下2周工作安排；

3．交流工作开展情况，讨论工作中的有关问题，提出解决意见；

4．其他需要讨论决定的事项。

五、有关要求

1．与会人员应按例会内容要求认真做好会前准备，因故不能参加会议的应提前向主持人请假；

2．上次例会作出的阶段性工作和单项工作布置，下次或以后的例会要检查其完成情况，保持工作的连续性；

3．各部门要如实通报工作进展情况和工作中碰到的问题，对未按时完成的工作，要说明原因；

4．各部门在工作中碰到的困难，可以在会上提出，以便大家共同讨论提出解决意见。需要其他部门配合和协助的，也应在会上进行沟通，以取得其他部门的支持和争取领导的协调。

本制度由院办公室负责解释，自发布之日起执行。

安徽审计职业学院

2014年3月20日